Strona główna » Wiedza » Pytania i odpowiedzi » Czy można zszywać arkusz ocen zszywką metalową?

Czy można zszywać arkusz ocen zszywką metalową?

30.01.12

Pytanie
Czy można zszywać arkusz ocen zszywką metalową?
Chodzi o arkusze ocen drukowane na kartkach A4.
W jaki sposób je spinać, gdy szkoła chce je już zarchiwizować?
Odpowiedź
odpowiedzi udzielono: 30 stycznia 2012 r.
Według mojej opinii zszywanie pojedynczych stron arkusza metalowymi zszywkami jest dopuszczalne.
Uzasadnienie
Zgodnie z § 12 ust. 1 rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej i Sportu z dnia 19 lutego 2002 r. w sprawie sposobu prowadzenia przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki dokumentacji przebiegu nauczania, działalności wychowawczej i opiekuńczej oraz rodzajów tej dokumentacji (Dz. U. Nr 23, poz. 225 z późn. zm.) – dalej r.p.d.p.n., szkoła prowadzi dla każdego ucznia przez okres jego nauki w danej szkole arkusz ocen ucznia. Wzór arkusza ocen ucznia określa załącznik nr 3 do rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 28 maja 2010 r. w sprawie świadectw, dyplomów państwowych i innych druków szkolnych (Dz. U. Nr 97, poz. 624). Z treści pytania wynika, że w tym przypadku szkoła używa programu komputerowego, co skutkuje, że po każdej klasyfikacji rocznej pojedyncze strony arkusza w formacie A4 trzeba drukować. Przyjęcie takiego rozwiązania powoduje, że dyrektor szkoły musi ustalić sposób przechowywania tej dokumentacji przez cały okres nauki ucznia w danej szkole. Według mojej opinii zastosowanie zszywania pojedynczych stron arkusza metalowymi zszywkami jest dopuszczalne. Należy jednak pamiętać, że po każdej klasyfikacji rocznej przybędzie następna strona arkusza, a co za tym idzie kolejna zszywka. Chyba, że nauczyciele po każdej klasyfikacji rocznej dotychczasowe strony będą rozszywać i po dołożeniu nowej ponownie zszywać. Zatem może praktyczniejszym sposobem będzie przechowywanie pojedynczych stron arkusza w koszulce foliowej. Dzięki temu unikniemy wielokrotnego dziurawienia stron i uciążliwej pracy nauczycieli. Decyzja jednak należy do dyrektora szkoły. Jak trafnie zauważa autor pytania arkusze ocen należy archiwizować. Proszę jednak pamiętać, że zgodnie z § 13 r.p.d.p.n. każda szkoła jest zobowiązana do założenia księgi arkuszy ocen, która w szkole dla dzieci i młodzieży zawiera ułożone w porządku alfabetycznym arkusze ocen uczniów urodzonych w jednym roku, którzy ukończyli lub opuścili szkołę. W przypadku przyjęcia zasady, że pojedyncze strony arkusza zszywa się metalowymi zszywkami, przed oddaniem arkuszy do introligatora (celem zrobienia z nich księgi) wystarczy zszywki usunąć. Proszę zauważyć, że do archiwum zakładowego zostanie przekazana księga, która nie będzie zawierała metalowych zszywek.
Krzysztof Lodziński

30.01.12
Zobacz wszystkie materiały pochodzące z:
Skomentowano 0 razy
Średnia ocena artykułu (oddanych głosów: 0)

 
ZOBACZ TAKŻE

  • Nauczyciele później dostaną pensje?

    Obrazek do artykułu: Nauczyciele później dostaną pensje?

    Jedną ze zmian, którą planuje MEN, jest zmiana przepisów dotyczących wynagradzania nauczycieli. Mają oni otrzymywać pensję "z dołu" - przypomina Stanisław Szelewa w "Dyrektorze Szkoły". Więcej

  • Ponad pół tysiąca skazanych ukończyło kursy zawodowe

    Obrazek do artykułu: Ponad pół tysiąca skazanych ukończyło kursy zawodowe

    Od jesieni ubiegłego roku ponad pół tysiąca skazanych, odbywających karę więzienia w woj. śląskim, ukończyło kursy zawodowe - wynika z informacji śląskiej Służby Więziennej. Do końca 2020 r. szkolenia obejmą dalsze prawie 5 tys. osób. Więcej

  • Zalewska zapowiada kroki prawne przeciwko Szumilas

    Obrazek do artykułu: Zalewska zapowiada kroki prawne przeciwko Szumilas

    Szefowa MEN Anna Zalewska zapowiedziała podjęcie kroków prawnych przeciwko b. minister oświaty, posłance PO Krystynie Szumilas, która zapytała ją, "dlaczego nie ma odwagi powiedzieć, że nie brała udziału w przekrętach PCK na Dolnym Śląsku". Więcej

  • Gminy skutecznie odwołują się od opinii kuratorów

    Obrazek do artykułu: Gminy skutecznie odwołują się od opinii kuratorów

    Kuratorzy oświaty zbyt mocno ingerowali w kompetencje gmin ws. ustalania sieci szkół. Przychylne wyroki sądów zapadły m.in. w sprawie sieci szkół w Łodzi, Oporowie i Książu Wielkim - informuje "Rzeczpospolita". Więcej

  • Machałek: reforma już stała się faktem

    Obrazek do artykułu: Machałek: reforma już stała się faktem

    Pierwszy etap reformy stał się faktem, to już się stało w momencie przegłosowania ustawy - powiedziała podczas czwartkowej debaty sejmowej nad obywatelskim wnioskiem o zorganizowanie referendum ws. reformy oświaty wiceminister MEN Marzena Machałek. Więcej

Dyrektor Szkoły - Miesięcznik kierowniczej kadry oświatowej
Zapisz się na newsletter
NAJCZĘŚCIEJ CZYTANE