Jak wyliczyć ekwiwalent za urlop dla nauczycieli zatrudnionych na zastępstwo w szkole feryjnej?
Pierwszy z nauczycieli pracował w innej szkole od 1 września 2009 r. do 31 sierpnia 2010 r. i wykorzystał urlop, a u nas zatrudniony jest od 1 października 2010 r. do 22 czerwca 2011 r. (wykorzystał 14 dni w styczniu 2011 r.)
- drugi nauczyciel zatrudniony jest od 31 stycznia 2011 r. do 22 czerwca 2011 r.
Pierwszemu nauczycielowi przysługuje ekwiwalent pieniężny za 37 dni niewykorzystanego urlopu wypoczynkowego. Natomiast drugiemu należy wypłacić ekwiwalent za 34 dni niewykorzystanego urlopu.

Nauczyciel zatrudniony w szkole, w której organizacji przewidziano ferie szkolne powinien wykorzystywać urlop wypoczynkowy w okresie ferii i w czasie ich trwania, art. 64 ust. 1 ustawy z dnia 26 stycznia 1982 r. - Karta Nauczyciela (tekst jedn.: Dz. U. z 2006 r. Nr 97, poz. 674 z późn. zm. - dalej KN). Nie zawsze jednak okres zatrudnienia nauczyciela pokrywa się z rokiem szkolnym. Tak jest w przypadku umów terminowych. W przypadku zatrudnienia nauczyciela placówki feryjnej na pewien okres w roku szkolnym stosuje się szczególną zasadę wynikającą z KN, dotyczącą ustalania wymiaru urlopu wypoczynkowego. Zgodnie z tą zasadą nauczyciel zatrudniony na okres krótszy niż 10 miesięcy w roku szkolnym ma prawo do urlopu wypoczynkowego w wymiarze proporcjonalnym do określonego w umowie okresu prowadzenia zajęć (art. 64 ust. 5 KN). Ustalenie wymiaru urlopu wypoczynkowego nauczyciela zatrudnionego w pewnym okresie roku szkolnego ma znaczenie przy wypłacaniu ekwiwalentu pieniężnego za niewykorzystany przez nauczyciela w związku z wygaśnięciem (lub rozwiązaniem) stosunku pracy (art. 66 ust. 2 KN). Nauczyciel taki nie będzie miał bowiem możliwości wykorzystania całego urlopu wypoczynkowego. Zazwyczaj bowiem okres jego zatrudnienia nie pokrywa się z okresem ferii letnich i zimowych.

Przykład:

Jak ustalić ekwiwalent za urlop wypoczynkowy nauczyciela zatrudnionego od 1 października 2010 r. do 22 czerwca 2011 r. oraz nauczyciela zatrudnionego od 31 stycznia 2011 r. do 22 czerwca 2011 r.? W styczniu 2011 r. pierwszy z nauczycieli korzysta z 14 dni urlopu wypoczynkowego w okresie ferii zimowych.
Aby ustalić wysokość ekwiwalentu pieniężnego dla nauczyciela zatrudnionego na czas określony w szkole feryjnej przez okres krótszy niż 10 miesięcy przyjmuje się, iż w przypadku zatrudnienia na okres 10 miesięcy nauczycielowi przysługuje pełny urlop wypoczynkowy, czyli w wymiarze 56 dni. Zatem wymiar urlopu wypoczynkowego nauczyciela zatrudnionego w okresie:
a) od 1 października 2010 r. do 22 czerwca 2011 r. wyniesie:
56 dni / 10 miesięcy x 9 miesięcy (niepełny miesiąc kalendarzowy zaokrąglamy do pełnego miesiąca) = 51 dni (niepełny dzień zaokrąglamy do pełnego).
W związku z faktem, iż nauczyciel wykorzystał 14 dni urlopu wypoczynkowego okresie ferii zimowych, z dniem wygaśnięcia stosunku pracy należy wypłacić mu ekwiwalent pieniężny za 37 dni urlopu wypoczynkowego (51-14 = 37).
b) od 31 stycznia 2011 r. do 22 czerwca 2011 r. wyniesie:
56 dni / 10 miesięcy x 6 miesięcy (niepełny miesiąc kalendarzowy zaokrąglamy do pełnego miesiąca) = 34 dni (niepełny dzień zaokrąglamy do pełnego).
Nauczyciel nie ma możliwości wykorzystania tego urlopu w naturze, a zatem z dniem wygaśnięcia stosunku pracy należy wypłacić mu ekwiwalent pieniężny za 34 dni urlopu wypoczynkowego.

Agnieszka Kosiarz